Organisation des sorties

Programme des sorties

Le programme des sorties et activités des mois à venir est établi lors des réunions de planning trimestrielles et peut être actualisé au fur et à mesure de l’arrivée des propositions de sorties de la part des animateurs :
– le programme Résumé des sorties, sur la page d’accueil du site
– le programme Complet, sur la page "Planning des sorties" 

• Des modifications peuvent intervenir après publication initiale en fonction de la météo, des disponibilités des animateurs…

• Le programme est actualisé uniquement sur le site : consultez-le fréquemment pour être averti des éventuels changements.

Organisation et Participation à une sortie

Le dimanche ou le lundi précédant la sortie, l'animateur envoie aux adhérents un e-mail d'inscription  contenant : la description de la sortie, ses caractéristiques, le parcours indicatif et le lien pour l'inscription.Vous pouvez alors vous inscrire à la sortie par l'intermédiaire du sondage envoyé par l’animateur. Au besoin,vous pouvez le contacter pour obtenir des renseignements complémentaires.Les inscriptions sont considérées comme closes à 20 heures le jour précédent la sortie afin de faciliter l'organisation du covoiturage.

En cas de première sortie (découverte d’une activité) il est indispensable de joindre un des membres du bureau afin de mettre en place l’assurance.

Participation aux frais de déplacement des chauffeurs (covoiturage)

• Par décision du bureau du club en date du 12 mars 2022, l’indemnité de covoiturage pour chaque véhicule est calculée de la façon suivante :  35 centimes par km aller et retour (+ le montant du péage aller et retour) 

• Le montant obtenu est ensuite divisé par le nombre total de passagers transportés dans le ou les véhicules

 Exemple : pour un aller-retour de 156km + péage=4.60€ A/R  avec 2 voitures et 7 participants , chaque passager devra verser au conducteur :         =>  ((156x0,35)+4.6) x 2 =>  118.4/7  =>  17 €

Cette décision vise à se conformer au mieux aux coûts réels et règles d’usage constatées dans les associations d'activités de montagne, et à répondre à une demande exprimée par nos adhérents.

• Cette estimation tient compte des données réelles du prix moyen du carburant, de la consommation moyenne des véhicules, de la loi montagne et d’une quote-part pour la participation à l’entretien du véhicule.

• Pour les très longs trajets (séjours), l’organisateur reste libre d’adopter avec les participants les dispositions qu’il jugera les mieux appropriées.

Nous rappelons que, dans la mesure du possible, il serait bon qu’une certaine rotation des véhicules puisse s’effectuer à chaque sortie, afin que ce ne soient pas toujours les mêmes véhicules qui servent au covoiturage.